Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben dir einen einfachen Überblick darüber, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du diese Website besuchst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Kontaktdaten findest du im Abschnitt „Verantwortlicher" weiter unten.

Wie erfassen wir deine Daten?
Deine Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass du uns diese mitteilst – beispielsweise durch Ausfüllen eines Kontaktformulars, bei der Registrierung als Dojo-Administrator*in oder bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir deine Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Abwicklung deiner Registrierung oder Veranstaltungsanmeldung verwendet werden.

Welche Rechte hast du bezüglich deiner Daten?
Du hast jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck deiner gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Du hast außerdem ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz kannst du dich jederzeit an uns wenden.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Klaus Meßlinger (1Dojo)
Kontakt: siehe Impressum

3. Gemeinsame Verantwortlichkeit mit Veranstaltern

1Dojo ist eine Plattform, auf der Veranstalter (Dojos, Schulen, Vereine) ihre Veranstaltungen veröffentlichen und Anmeldungen von Teilnehmenden entgegennehmen können. Für die Verarbeitung von Teilnehmendendaten im Rahmen von Veranstaltungsanmeldungen besteht gemäß Art. 26 DSGVO eine gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen 1Dojo und dem jeweiligen Veranstalter.

Aufteilung der Verantwortlichkeiten

1Dojo ist verantwortlich für:

  • Bereitstellung und technischen Betrieb der Plattform
  • Sicherheit der Datenverarbeitung und des Hostings
  • Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Datenschutz
  • Verwaltung der Dojo-Administrationskonten

Die Veranstalter (Dojos) sind verantwortlich für:

  • Inhalt und Rechtmäßigkeit der von ihnen erhobenen Teilnehmendendaten
  • Information der Teilnehmenden über die Datenverarbeitung im Rahmen ihrer Veranstaltungen
  • Erste Anlaufstelle für Anfragen von Teilnehmende bezüglich Auskunft, Berichtigung oder Löschung ihrer Daten

Anlaufstelle für Betroffene

Wenn du dich für eine Veranstaltung angemeldet hast und Fragen zu deinen Daten hast oder deine Rechte ausüben möchtest, wende dich bitte zunächst an den jeweiligen Veranstalter (Dojo). Die Kontaktdaten findest du auf der Veranstaltungsseite bzw. im Profil des Veranstalters.

Sollte der Veranstalter nicht reagieren oder benötigst du weitergehende Unterstützung, kannst du dich auch direkt an uns unter den oben genannten Kontaktdaten wenden.

4. Hosting

Diese Website wird bei STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland gehostet. Es handelt sich um einen dedizierten virtuellen Linux-Server mit Standort in Deutschland.

Wenn du diese Website besuchst, werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die dein Browser automatisch übermittelt. Mit STRATO haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, der den datenschutzkonformen Umgang mit deinen Daten sicherstellt.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von STRATO: https://www.strato.de/datenschutz/

5. Server-Logfiles

Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die dein Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
  • IP-Adresse des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung seiner Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch. Die Server-Logfiles werden nach 6 Monaten automatisch gelöscht.

6. Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies

Wir verwenden folgende technisch notwendige Cookies:

  • Spracheinstellung: Speichert deine bevorzugte Sprache für die Website.
  • Session-Cookie: Ermöglicht die Nutzung des Benutzerkontos und speichert deinen Anmeldestatus während einer Browsersitzung.

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie enthalten keine personenbezogenen Daten, die eine Identifizierung ermöglichen würden.

Die Speicherung dieser Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste.

Cookies von Drittanbietern

Wir setzen keine Cookies von Drittanbietern ein. Alle verwendeten Bibliotheken und Ressourcen (wie z. B. Schriftarten und JavaScript-Bibliotheken) werden lokal auf unserem Server gehostet, um Datentransfers an Dritte zu vermeiden.

7. Kontaktformular

Wenn du uns per Kontaktformular eine Anfrage sendest, werden deine Angaben aus dem Formular (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) per E-Mail an uns übermittelt. Diese Daten werden ausschließlich in unserem E-Mail-System gespeichert und nicht in einer Datenbank erfasst.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die von dir im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis du uns zur Löschung aufforderst oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

8. Dojo-Administrationskonten

Wenn du dich als Dojo-Administrator*in registrierst, erheben wir folgende Daten:

Daten zur Organisation (Dojo)

  • Name der Organisation
  • Logo
  • Adresse
  • Kontaktdaten (E-Mail/s, Telefon, Website)
  • Beschreibung und Profilbild
  • Vertretene Kampfkünste
  • Details zu den Teilnahmebedingungen

Darüber hinaus speichern wir die Informationen, die du zu den Veranstaltungsorten erfasst (Foto, Name, Gebäude, Adresse, Geolocation).

Persönliche Daten der Administrator*innen

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Passwort (verschlüsselt gespeichert)
  • Sprache und Land

Diese Daten werden zur Erfüllung des Nutzungsvertrags für die Plattform verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Speicherdauer

Dojo-Konten werden gespeichert, bis:

  • du die Löschung des Kontos beantragst, oder
  • die Zahlung für die Plattformnutzung eingestellt wird, oder
  • über einen Zeitraum von 3 Jahren keine Veranstaltungen erstellt wurden.

Bei Löschung eines Dojo-Kontos werden alle zugehörigen Veranstaltungen und Anmeldedaten ebenfalls gelöscht.

9. Veranstaltungsanmeldungen

Wenn du dich für eine Veranstaltung anmeldest, werden die von dir angegebenen Daten erhoben. Welche Daten erforderlich sind, hängt von der jeweiligen Veranstaltung ab und wird vom Veranstalter festgelegt. Typischerweise umfasst dies:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Auswahl des Angebots
  • Zustimmung zu Teilnahmebedingungen
  • Anmeldung zu Newsletter
  • Persönliche Mitteilung
  • Ggf. weitere veranstaltungsspezifische Angaben

Diese Daten werden zur Durchführung der Veranstaltungsanmeldung und zur Kommunikation über die Veranstaltung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Zugriff auf Anmeldedaten

Auf deine Anmeldedaten haben Zugriff:

  • Der Veranstalter (Dojo), bei dem du dich angemeldet hast
  • Systemadministrator*innen und das Support-Team von 1Dojo (nur zu Supportzwecken und zur Systemwartung)

Andere Veranstalter oder Dritte haben keinen Zugriff auf deine Daten.

Speicherdauer

Anmeldedaten werden zusammen mit der zugehörigen Veranstaltung gespeichert. Teilnehmende und Veranstaltungsbilder werden automatisch 18 Monate nach Ende der Veranstaltung gelöscht. Bei Löschung eines Dojo-Kontos werden alle zugehörigen Anmeldedaten ebenfalls gelöscht.

10. Benutzerkonten für Teilnehmende

Wir bieten dir die Möglichkeit, ein Benutzerkonto anzulegen, um deine Veranstaltungsanmeldungen zu verwalten. Bei der Registrierung erheben wir:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Passwort (verschlüsselt gespeichert)
  • Ggf. weitere Profildaten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Bereitstellung des Benutzerkontos.

Du kannst dein Benutzerkonto jederzeit löschen. Dabei werden deine Profildaten gelöscht. Bereits erfolgte Veranstaltungsanmeldungen bleiben beim jeweiligen Veranstalter gespeichert, da diese zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich sind.

11. Externe Dienste

Google Maps (Zwei-Klick-Lösung)

Auf einigen Seiten bieten wir ggf. die Möglichkeit, den Veranstaltungsort auf einer Karte von Google Maps anzuzeigen. Die Karte wird erst geladen, nachdem du aktiv auf einen entsprechenden Link oder eine Vorschau klickst und damit der Datenübertragung zustimmst.

Erst nach deiner Zustimmung wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt. Dabei werden Daten (insbesondere deine IP-Adresse) an Google übertragen. Google kann diese Daten in den USA verarbeiten.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du die Karte nicht aktivierst.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

12. E-Mail-Kommunikation

Wir versenden E-Mails im Zusammenhang mit:

  • Bestätigung von Kontaktanfragen
  • Registrierung und Verwaltung von Dojo-Konten
  • Veranstaltungsanmeldungen und -benachrichtigungen

Der E-Mail-Versand erfolgt über unseren eigenen Mailserver, der auf dem gleichen Server wie die Website gehostet wird (STRATO, Deutschland).

13. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in deiner Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

14. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Du hast das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob dich betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, hast du ein Recht auf Auskunft über diese Daten und weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Du hast das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Du hast das Recht, die Löschung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe zutrifft.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben ist.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Du hast das Recht, die dich betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Du hast das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt.

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: https://datenschutz.hessen.de

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für deinen erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: Januar 2026